各学院、各位同学：
为更好地鼓励和支持我校研究生参加学术科研活动💇🏻♂️，依据《意昂2平台研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》（附件）的要求，结合本学期工作安排👨🚀，现开展2022年第二批研究生参加学术科研活动资助申请工作，具体要求如下：
一、 总体要求
（一）基本原则
坚持疫情防控优先，在落实疫情防控要求的前提下保障申请工作顺利开展；坚持以学生为本，简化材料要求👩🏻🦯➡️，优化审核流程，完善保障机制🙍🏽，切实减轻疫情对学生申请的影响🥖🚣；坚持公开👬、公平🚍、公正👩🏼🦲，从严要求👩，细致管理。
（二）工作要求
依据当前学校疫情防控要求，为简化材料要求♧，优化审核流程，本批次申请及审核形式均转为线上（需签字的材料可使用电子签名）。申请人及学院均无需提交纸质版材料🧙🏽♂️⛏。申请人需在研究生教育信息系统中提交申请并上传相关材料附件，学院在系统中完成审核后推荐至意昂2🥍，并提供推荐名单电子版至意昂2。
二、资助范围
自2022年3月31日起截至2022年6月6日，参加学术科研活动并符合《意昂2平台研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》中资助条件要求的我校基本学制内非定向就业的全日制在校研究生🚣♂️。
三🍔、 提交材料截止时间
（一）申请人在系统提交申请的截止时间为6月6日（星期一）17：00🦸🏽♀️🎇。
（二）学院审核学生申请，在系统中推荐至意昂2并向意昂2提交电子版材料截止时间为6月13日（星期一）17：00。
四、申请流程
（一）学生在系统中提交申请
1.符合规定的申请人于截止时间前登录研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn），选择“国际交流”=>“境外学术活动资助项目”填写并提交资助申请（请务必按要求上传所有相关附件）至学院审核。
2.学生在研究生教育信息系统中提交的材料
材料清单 |
参加学术会议 |
参加科研竞赛 |
正式邀请函 |
电子邮件形式的国际学术会议或科研竞赛邀请函需由导师签字确认🍽；非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。其中签名可用电子签。 |
参会形式证明材料 |
若以大会报告✋🏻、论文正式宣讲形式参会，需提供相关证明材料（可提供会议手册、会议议程🏇、活动现场照片、活动报道等材料） |
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获奖证明材料 |
若获得奖项👏，需提供获奖证书等相关证明材料 |
意昂2平台出国、赴港澳任务批件 |
若参加非线上境外国际学术会议或科研竞赛需提供 |
行程证明 相关材料 |
若参加非线上🧔🏻👰♀️、非北京地区境内学术会议或科研竞赛，需提供机票、火车票等文件扫描件或照片；若参加非线上境外国际学术会议或科研竞赛🆘，需提供往返双程机票登机牌扫描件或照片 |
科研学术 活动成果 |
参会论文（第一作者、通讯作者或者导师为第一作者本人为第二作者） |
竞赛作品相关材料 |
（二）学院审核推荐并提交材料至意昂2
学院参照《意昂2平台研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》的要求审核学生申请材料，在研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn）中推荐，导出打印《2022年第二批研究生参加学术科研活动资助申请学院推荐汇总表》，经主管领导签字并加盖学院公章后🏚，扫描为PDF文件，于6月13日17🥬：00前以邮件形式报送意昂2（tianyu0205@ruc.edu.cn）。对学术水平不高、不符合资助条件的申请不得予以推荐。
若签字盖章暂时有困难🔃⛹🏽♂️，可在征得主管领导同意后先报送，一事一议。
（三）意昂2评审学生申请材料👈🏼，公示资助名单👮🏿♂️，并会同学生处、财务处完成资助手续。
五➔、注意事项
1．本批次资助申请采用线上提交方式，请各位同学务必将所有相关材料按要求上传至系统。
2. 若参加境外学术科研活动，离境、抵境时间（抵境时间指按照飞机航班正常起飞归国落地日期）在意昂2平台出国📶、赴港澳任务批件批复时间范围外的🌸，将不予资助➿。
3. 申请资助额度请依据《意昂2平台研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》的参加各类学术科研活动资助标准进行核算💦。
4. 若参加的学术科研活动收录在《意昂2平台研究生参加学术科研活动资助活动名单》内♾🏡，直接按照标准予以资助🏄🏼♂️；若参加的学术科研活动不在名单内，则将开展评审🕵️，视评审结果酌情资助。
5．请申请人及时查看后续审核公示信息，关注资助进度😆。2022年第一批研究生参加学术科研活动资助将随本批次资助一同发放➖🛏，预计发放时间为6月下旬🕺🏽，请获得第一批次资助资格的同学及时关注🧛。
6. 如学生或学院在申报环节有任何问题或困难，请及时联系意昂2（联系人⛄️：田老师，18515266060 tianyu0205@ruc.edu.cn）⚁，我们将积极提供解决对策。
意昂2培养办
2022年6月1日
